iSYS HUB · EDI og meldingsutveksling
Dokumentflyt uten manuelle steg
iSYS HUB er meldingssentralen som automatiserer utvekslingen av ordrer, ordrebekreftelser, pakksedler, fakturaer og prislister mellom deg og handelspartnerne dine – uansett hvilke formater og systemer de bruker.
Book demo
✓ Autorisert Peppol-aksesspunkt
✓ Medlem av samtrafikk.no
EDIFACT · XML · JSON · EHF
Support fra Horten
Meldingssentral · siste dokumenter - Aktiv
Faktura · EHF Levert via Peppol Mottakskvittering fra aksesspunkt - nå
Ordre · EDIFACT Mottatt og konvertert Levert til ERP i avtalt format − 4 min
Pakkseddel · XML Sendt til grossist Via samtrafikk med annen meldingssentral − 9 min
0 PDF-er på e-post - 1 format å forholde seg til - 24/7 automatisk flyt
Gevinster
Tre ting du vil merke fra første måned
Slutt på PDF og e-post
Dokumentene går direkte mellom systemene – ingen utskrift, ingen vedlegg, ingen risiko for å sende faktura til feil partner. Det sparer tid, kostnader og feilkilder.
Raskere forretningssykluser
Ordrer behandles og fakturaer registreres i det de ankommer. Kortere behandlingstid betyr raskere levering – og raskere oppgjør.
Færre feil, bedre data
Automatisert utveksling eliminerer manuell punching. Dataene er konsistente hele veien – og samarbeidet med handelspartnerne blir mer forutsigbart.
Slik virker det
Fra ditt system til partnerens – automatisk
01
Dokumentet opprettes
Avsender genererer ordre, faktura eller pakkseddel i sitt eget system – som i dag.
02
Konverteres til EDI-format
Dataene gjøres om til strukturert format – EDIFACT, XML, JSON, EHF eller annet.
03
Sendes sikkert
Dokumentet overføres over et sikkert nettverk til iSYS HUB.
04
Leveres – i riktig format
Meldingssentralen leverer dokumentet som det er, eller konverterer det for mottakers system, meldingssentral eller Peppol.
Ett format – alle partnere
Partnerne dine bruker ulike formater. Du bruker ett.
Aktørene som kobles til via meldingssentralen kan ha en rekke ulike EDI-formater. Som kunde av iSYS HUB forholder du deg kun til avtalt format – sentralen oversetter resten, begge veier.
De fleste ERP-systemer kan ikke utveksle EDI-dokumenter uten en integrasjon – iSYS har lang erfaring med nettopp disse integrasjonene og setter opp koblingen for deg.
Dokumenttyper
Dokumentene som driver handelen
Innkjøpsordrer
inn og ut, mot alle partnere
Pris- og lagerrapporter
oppdaterte data hos partnerne
Ordrebekreftelser
automatisk retur til bestiller
Pakksedler
klar før varene ankommer
Fakturaer og kreditnotaer
inkludert EHF via Peppol
Peppol og samtrafikk
Én kobling – hele verden
Som autorisert Peppol-aksesspunkt og medlem av
samtrafikk.no har iSYS tilgang til andre meldingssentraler,
både norske og internasjonale.
Du kan utveksle dokumenter med bedrifter over hele verden
– uavhengig av hvilken sentral de bruker.
Peppol-aksesspunkt
Autorisert aksesspunkt for EHF-dokumentutveksling – inkludert faktura til offentlig sektor.
Samtrafikk.no
Direkte samtrafikk med de norske meldingssentralene – partnerne dine trenger ikke bytte leverandør.
Internasjonale VAN
Tilgang til internasjonale meldingssentraler for handel på tvers av landegrenser.
For deg som er ny til EDI
Hva er egentlig EDI ?
EDI (Electronic Data Interchange) er automatisert utveksling av forretningsdokumenter mellom bedrifter. I stedet for at ordrer og fakturaer håndteres manuelt – skrives ut, sendes som PDF på e-post og punches inn på nytt hos mottaker – går dokumentene direkte mellom systemene, i strukturerte formater.
Resultatet er lavere kostnader (mindre papirarbeid og manuell databehandling), kortere behandlingstid (transaksjoner behandles i sanntid), bedre datakvalitet (menneskelige feil elimineres) og sterkere partnersamarbeid gjennom standardisert, pålitelig kommunikasjon.
For bedrifter i handel og logistikk er EDI i praksis en forutsetning for å handle med store kjeder, grossister og offentlig sektor – og med iSYS HUB trenger du verken egen EDI-kompetanse eller eget oppsett per partner.
Ofte stilte spørsmål
Det folk lurer på om EDI og iSYS HUB
-
EDI (Electronic Data Interchange) er automatisert utveksling av forretningsdokumenter mellom bedrifter – som ordrer, ordrebekreftelser, pakksedler og fakturaer. I stedet for manuell håndtering via PDF og e-post går dokumentene direkte mellom systemene, i strukturerte formater.
-
Peppol er et internasjonalt nettverk for sikker utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. EHF (Elektronisk handelsformat) er den norske standarden som brukes i Peppol-nettverket, blant annet for faktura til offentlig sektor. iSYS er autorisert Peppol-aksesspunkt og kan sende og motta EHF-dokumenter på vegne av kundene sine.
-
De vanligste er innkjøpsordrer, ordrebekreftelser, pakksedler, fakturaer og kreditnotaer, samt pris- og lagerbeholdningsrapporter. Andre dokumenttyper kan settes opp etter behov.
-
iSYS HUB konverterer mellom EDIFACT, XML, JSON, EHF og andre formater. Handelspartnerne dine kan bruke ulike formater – du forholder deg kun til ett avtalt format, så oversetter meldingssentralen resten automatisk.
-
De fleste ERP-systemer kan ikke utveksle EDI-dokumenter uten en integrasjon. iSYS har lang erfaring med nettopp slike integrasjoner og setter opp koblingen mellom ERP-systemet ditt og meldingssentralen – slik at dokumentflyten går automatisk begge veier.
-
Ja. Som medlem av samtrafikk.no og autorisert Peppol-aksesspunkt har iSYS tilgang til andre meldingssentraler (VAN), både norske og internasjonale. Dermed kan du utveksle dokumenter med bedrifter over hele verden – uavhengig av hvilken sentral de bruker.
Book demo · Uforpliktende
Se iSYS HUB med din dokumentflyt i tankene
En demo tar 30 minutter. Vi tilpasser den til din bransje og dine handelspartnere – og du får ærlige svar på om iSYS HUB er riktig for dere. Også når svaret er nei.
Dette får du ut av demoen
Løsningen i praksis – vi viser hvordan et dokument flyter fra ditt system til partnerens, med konvertering og kvittering, ikke en slide-presentasjon
Din dokumentflyt i fokus – ordrer, fakturaer, Peppol eller samtrafikk: vi viser flyten som er relevant for dine handelspartnere
Konkret prisbilde – du går ut av møtet med en forståelse av hva iSYS HUB vil koste for dere
Folkene bak – du møter oss som utvikler og leverer løsningen, ikke et innleid salgsteam
Book demo
Relatert
Trenger du mer enn EDI?
breeze kobler ERP, PIM, netthandel og bransjedatabaser i samme flyt