Telling

InStock støtter ulike metoder å foreta varetelling på:

  • Ad-hoc: Tell en tilfeldig beholdning når som helst.

  • Tellelister: Planlegg en tellig ved å sette hele lokasjoner/soner/lager til telling. Telleliste krever godkjenning og lokasjon er sperret for andre lagerbevegelser så lenge telleliste er åpen.

  • Rullerende telling: Avhengig av konfigurasjon vil bruker ved plukking kunne få opp en dialog hvor han skal bekrefte rett beholdning.

Ad-hoc

Egen funksjon i app hvor man kan foreta varetelling når man ønsker. Skann aktuell vare og lokasjon. Samt angi batch, dato eller serienummer dersom varen krever dette. Tell opp antall varer og registrer antallet.

Hvor mye detaljer rundt ulike parameter og oppførsel trenger beskrives. F.eks.

  • Ikke lov å telle dersom det finnes andre åpne ikke-bokførte transaksjoner (f.eks. et plukk som ikke er ferdigmeldt enda)

  • Swipe for å se ikke-bokførte tellinger

  • Trykk på papirfly for å sende inn data

  • Parameter for se/ikke se nåværende beholdning

  • Parameter for å bokføre hver transaksjon løpende (trenger ikke trykke papirfly)

  • Huske lokasjon

  • Vise lokasjoner i høyden

Tellelister

Benyttes for planlagt plukk. I portalen opprettes en telleliste og et utvalgt lokasjoner kan knyttes til denne. F.eks. enkelttransaksjoner, alle lokasjoner innenfor en sone eller alle lokasjoner på lagerstedet. Lokasjoner som legges til må ikke ha åpne ikke-bokførte transaksjoner. Når en lokasjon er knyttet til en åpen telleliste er det ikke lov å utføre andre lagerbevegelser enn telling.

En telleliste kan tildeles en spesifikk bruker, eller flere kan jobbe på samme telleliste.

Bruker velger telleliste i appen og får opp en liste med lokasjoner som gjenstår å telle. Man teller en og en lokasjon om gangen. Skann først lokasjon. Skann deretter vare og angi antall. Skann neste vare og angi antall. Når alle varer man finner på lokasjonen er opptalt, bekrefter man at lokasjonen er ferdig opptalt. Varer som ikke er opptalt, men som ligger registrer med en beholdning, vil automatisk bli talt til 0. Fortsett med neste lokasjon på lista.

Underveis vil man kunne følge status på tellinga i portalen. Når alle lokasjoner er ferdig opptalt, må evt. avvik godkjennes i portalen før tellelista kan ferdigmeldes.

Hvor mye detaljer rundt ulike parameter og oppførsel trenger beskrives. F.eks.

  • Swipe for å se hvilke lokasjoner som allerede er opptalt

  • Rutiner/muligher for godkjennning/underkjennning av avvik i portal

  • Parameter for om antall telles opp automatisk ved hver skanning eller om bilde åpnes for å angi totalantallet

  • Parameter for om det er mulig å se hvilke varer og antall som løsnngen forventer å finne på lokasjonen.

  • Parameter for om "bekreft ferdig opptalt lokasjon" vises som en knapp eller menyvalg

Rullerende telling

InStock kan konfigureres slik at man under plukk kan få beskjed om å bekrefte antall. Dermed kan man i løpet av en periode få løpende opptalt store deler av lageret.

Rullerende telling aktiveres pr. lagersted. Det kan konfigureres hvor mange dager det skal gå før man trenger telle samme vare på nytt (f.eks. 90 dager), samt en grenseverdi for antall på lokasjon (f.eks. 5 stk) (kun beholdninger under en gitt grensesverdi telles slik at ikke plukker bruker uforholdsmessig mye tid på å telle antall varer). Verdiene kan også overstyres pr. vare.

Med eksempelverdiene over vil plukker få opp en dialog ved registrering av plukk i appen dersom aktuell vare ikke har vært opptalt siste 90 dager, og beholdningen er 5 eller lavere (etter plukk). Dialogen viser f.eks. "Er beholningen 4?" Plukker kan svare:

  • "Ja" dersom beholdningen er 4, og InStock vil automatisk registrere beholdning som opptalt. Samme beholdning vil deretter ikke dukke opp for rullerende telling før etter minst 90 dager.

  • "Nei" dersom beholdningen ikke er 4. Det registreres da kun et avvik som senere kan følges opp. Plukker skal da ikke bruke tid på å taste inn korrekt antall. Samme beholdning vil ikke dukke opp for rullerende telling før noen har tatt stilling til avviket.

  • "Ignorer" dersom han ikke ønsker å ta stillig til antallet. Samme beholdning vil dukke opp for rullerend telling ved neste plukk (forutsatt samme betingelser)