Fra plukklister på papir til full lagerstyring – Lekekassen er live med InStock WMS
I september tok Lekekassen et stort steg videre i utviklingen av lageret i Grimstad.
Etter mange år med sterk vekst og manuelle rutiner er plukklister på papir historie. Nå styres vareflyten med InStock WMS fra iSYS.
Fra familiebedrift til en av Norges største nettbutikker
Historien til Lekekassen strekker seg langt tilbake i norsk leketøysbransje. Nettsatsingen startet i 2013, og siden den gang har utviklingen gått raskt.
Lekekassen har vokst fra norsk nettbutikk til en skandinavisk e-handelsaktør med Lekekassen.no i Norge, Toyspace.se i Sverige og Toyspace.dk i Danmark. I dag sendes flere hundre tusen bestillinger hvert år fra hovedkontoret og lageret i Grimstad.
Lekekassen er i dag eid av Europris, men virksomheten drives fortsatt fra Grimstad – med stort fokus på effektiv drift, lave priser og raske leveranser.
Og nettopp veksten gjorde at lageret måtte ta et nytt steg.
Når papir ikke lenger er godt nok
Det er fullt mulig å drive et lager med relativt enkle rutiner. Ordrene kommer inn, plukklister skrives ut og medarbeiderne finner varene som skal sendes.
Det fungerer – helt til volumene, lageret og kompleksiteten blir store nok.
Lekekassen har et lager på hele 21.000 kvadratmeter og en virksomhet med store variasjoner gjennom året. Ikke minst ved black week og jul øker aktiviteten kraftig.
Likevel var mye av lagerarbeidet basert på manuelle rutiner og plukklister på papir.
Når virksomheten vokser, blir slike arbeidsprosesser stadig vanskeligere å skalere. Det blir viktigere å vite nøyaktig hvor varen befinner seg, hvilken ordre som bør plukkes først, hvordan plukkruten kan gjøres mest mulig effektiv – og hva som faktisk finnes på lager akkurat nå.
Lekekassen ønsket derfor å gå fra manuelle lagerprosesser til en mer helhetlig og digital lagerstyring.
Valget falt på InStock WMS.
Fra plukkliste til styrt vareflyt
Med InStock WMS blir lageret en integrert og styrt del av den digitale ordreprosessen.
I stedet for at en medarbeider mottar en utskrevet plukkliste og selv må planlegge arbeidet, kan InStock styre oppgavene digitalt og gi lageroperatøren informasjonen som trengs gjennom hele prosessen.
Det gir bedre kontroll på blant annet:
varemottak og lagerplassering
lokasjoner og faktisk lagerbeholdning
digitale plukkoppdrag
effektive plukkruter
kontroll og skanning av varer
pakking og klargjøring for utsendelse
sporbarhet gjennom lagerprosessen
Resultatet er mindre avhengighet av manuelle rutiner og et langt bedre grunnlag for å håndtere store ordrevolumer effektivt.
Et WMS skal fungere når trykket er størst
For en e-handelsaktør som Lekekassen handler lagerstyring om langt mer enn å vite hvor mange varer som ligger på lager.
Lageret er en avgjørende del av kundeopplevelsen.
Når en kunde trykker «kjøp», starter en fysisk prosess som skal ende med at riktig vare kommer raskt frem til riktig kunde. Da må systemer, mennesker og vareflyt fungere sammen.
Og løsningen må være dimensjonert for de dagene hvor ordrevolumet er langt høyere enn normalt.
Det er nettopp her et moderne WMS virkelig skal gjøre en forskjell.
Klar for videre vekst
I september gikk Lekekassen live med InStock WMS.
For oss i iSYS markerer dette slutten på én del av prosjektet – men starten på den viktigste: den daglige bruken av løsningen.
Lekekassen har gått fra plukklister på papir og manuelle rutiner til en digital plattform for lagerstyring som kan utvikles videre sammen med virksomheten.
Det gir bedre kontroll i dag, men kanskje enda viktigere: et fundament som gjør det mulig å fortsette å vokse uten at lagerprosessene blir flaskehalsen.
Vi i iSYS er stolte av å få være med Lekekassen videre på reisen – og gleder oss til å se InStock WMS i arbeid når black ween og julehandelen for alvor setter lageret på prøve.
