Slik effektiviserer en PIM-løsning produktdataarbeidet ditt – på tvers av alle salgskanaler

FEED
Skrevet av Petter Engebretsen

Er du lei av å oppdatere produktinformasjon manuelt i nettbutikk, hos grossister, på markedsplasser og i trykte kataloger – én kanal om gangen?

Da er det på tide å se nærmere på PIM!

Hva er PIM?

PIM står for Product Information Management – på norsk: administrasjon av produktinformasjon.

En PIM-løsning er et sentralt system der all produktdata samles, struktureres, kvalitetssikres og distribueres videre til alle kanaler bedriften opererer i.

Tenk på det som et kontrollrom for alt som har med produktene dine å gjøre: tekster, bilder, spesifikasjoner, priser, kategorier, oversettelser og mye mer – samlet på ett sted, alltid oppdatert, alltid konsistent.

Utfordringen: Produktdata i mange kanaler

Moderne bedrifter selger sjelden gjennom én kanal.

En typisk hverdag kan se slik ut:

  • Nettbutikk (Shopify, Magento, WooCommerce etc)

  • Bransjedatabaser (NOBB, Tradesolution, Validoo, EFO, SEG, LVI, RSK etc)

  • Grossister og B2B-portaler med egne datakrav

  • Trykte og digitale kataloger og prislister

  • ERP- og logistikksystemer

Uten et sentralt system betyr dette at én produktendring – for eksempel en ny pris eller en oppdatert beskrivelse – må oppdateres manuelt i hvert enkelt system.

Det er tidkrevende, feilpronent og skalerer dårlig.

Hvordan en PIM-løsning løser dette

1. Én enkelt kilde til sannhet

All produktinformasjon lever i PIM-systemet. Alle kanaler henter data herfra – ikke fra regneark, e-poster eller lokale mapper. Når du oppdaterer et felt i PIM, reflekteres endringen automatisk overalt.

2. Kanalspesifikk tilpasning uten dobbeltarbeid

Ulike kanaler har ulike krav til format, lengde og innhold. En PIM-løsning lar deg definere kanalspesifikke regler én gang. Deretter tilpasses og eksporteres data automatisk i riktig format – enten det er JSON for nettbutikken, XLSX for grossisten eller PDF for katalogen.

3. Automatisk generering av dokumenter

Her skiller en god PIM-løsning seg virkelig ut. Med innebygd eller integrert dokumentgenerering kan systemet automatisk produsere:

  • Produktkataloger i PDF, tilpasset merkevare og layout

  • Prislister oppdatert i sanntid

  • Datablader og tekniske spesifikasjoner

  • Pakningsvedlegg og brukerveiledninger

  • Salgspresentasjoner og produktark

Dette skjer uten at noen trenger å åpne InDesign eller Word. Maler settes opp én gang – deretter genereres dokumenter på sekunder, med korrekt og oppdatert data, hver gang.

Konkrete gevinster for bedriften

Område                  Uten PIM                                Med PIM                                      

Produktoppdatering      Manuelt i hver kanal                    Én oppdatering, automatisk distribuert        
Dokumentproduksjon      Timer i InDesign/Word                   Sekunder med automatisk generering            
Datakvalitet            Inkonsistent, feilprønnent              Validert og konsistent                        
Time-to-market          Dager til uker                          Timer                                         
Skalerbarhet            Lineær – mer ansatte = mer arbeid       Eksponentiell – vokser uten ekstra ressurser

Typiske brukstilfeller – hvem trenger PIM?

PIM er særlig verdifullt for:

  • Produsenter og importører som distribuerer til mange forhandlere

  • Grossister med store og komplekse produktkataloger

  • E-handelsbedrifter som selger på flere markedsplasser

  • Bedrifter i regulerte bransjer (medisinsk utstyr, elektro, kjemikalier) der datakvalitet er lovpålagt

  • Internasjonale selskaper som trenger oversettelse og lokalisering av produktdata

Integrasjon med eksisterende systemer

En moderne PIM-løsning integreres sømløst med:

  • ERP-systemer (SAP, Business Central, Visma etc)

  • E-handelsplattformer (Shopify, Magento, Centra, WooCommerce etc)

  • DAM-systemer (Digital Asset Management) for bilder og videoer

  • Bransjedatabaser

  • CRM

    Data flyter automatisk mellom systemene – uten manuelle eksporter eller CSV-filer sendt på e-post.

feed PIM: En løsning bygget for alle virksomheter

feed PIM er en moderne, skybasert PIM-løsning utviklet med nordiske bedrifter i tankene, men det finnes ingen geografiske begresninger.

Det finnes kunder og brukere av feed PIM i hele Europa, Canada og USA.

Løsningen kombinerer brukervennlig produktdataadministrasjon med kraftig automatisering – inkludert dokumentgenerering direkte fra systemet.

Med feed PIM kan du:

  • Sentralisere all produktinformasjon på én plattform

  • Distribuere til alle dine salgskanaler automatisk

  • Generere kataloger, prislister og produktark på sekunder

  • Samarbeide på tvers av team med rollebasert tilgang

  • Skalere uten at administrasjonskostnadene øker tilsvarende

Kom i gang

En PIM-investering betaler seg raskt. Bedrifter som tar i bruk løsninger som feed PIM, rapporterer gjerne om:

  • 50–80 % reduksjon i tid brukt på produktdataadministrasjon

  • Betydelig færre feil i produktinformasjon på tvers av kanaler

  • Raskere lansering av nye produkter og kampanjer

  • Økt kundetilfredshet som følge av bedre og mer konsistent produktinformasjon


Petter Engebretsen
Neste

SCA velger feed som ny PIM-løsning