iSYS HUB · EDI och meddelandeutbyte
Dokumentflöde utan manuella steg
iSYS HUB är meddelandecentralen som automatiserar utbytet av ordrar, orderbekräftelser, följesedlar, fakturor och prislistor mellan dig och dina handelspartners – oavsett vilka format och system de använder.
Boka en demo
✓ Auktoriserad Peppol-åtkomstpunkt
✓ Medlem på samttrafikk.no
EDIFACT XML JSON EHF
Stöd från Horten
Meddelandecenter · senaste dokumenten - Aktiv
Faktura · EHF Levererad via Peppol Kvitto från åtkomstpunkt - nu
Order · EDIFACT Mottagen och konverterad Levererad till ERP i överenskommet format − 4 min
Följesedel · XML Skickas till grossist via sammankoppling med annan meddelandecentral − 9 min
0 PDF-filer via e-post - 1 format att hantera - automatiskt flöde dygnet runt
Vinster
Tre saker du kommer att märka från den första månaden
Slut på PDF och e-post
Dokument går direkt mellan system – ingen utskrift, inga bilagor, ingen risk att skicka fakturor till fel partner. Detta sparar tid, kostnader och felkällor.
Snabbare konjunkturcykler
Beställningar behandlas och fakturor registreras allt eftersom de anländer. Kortare handläggningstid innebär snabbare leverans – och snabbare betalning.
Färre fel, bättre data
Automatiserat utbyte eliminerar manuell stansning. Data är konsekventa rakt igenom – och samarbetet med handelspartners blir mer förutsägbart.
Hur det fungerar
Från ditt system till din partners – automatiskt
01
Dokumentet skapas
Avsändaren genererar ordern, fakturan eller följesedeln i sitt eget system – precis som idag.
02
Konverterar till EDI-format
Datan konverteras till strukturerat format – EDIFACT, XML, JSON, EHF eller annat.
03
Levereras säkert
Dokumentet överförs via ett säkert nätverk till iSYS HUB.
04
Levererad – i rätt format
Meddelandecentralen levererar dokumentet som det är, eller konverterar det för mottagarens system, meddelandecentral eller Peppol.
Ett format – alla partners
Dina partners använder olika format. Du använder ett.
Aktörerna som är anslutna via meddelandecentralen kan ha ett antal olika EDI-format. Som kund hos iSYS HUB hanterar du endast det överenskomna formatet – centralen översätter resten, åt båda hållen.
De flesta ERP-system kan inte utbyta EDI-dokument utan en integration – iSYS har lång erfarenhet av just dessa integrationer och sätter upp kopplingen åt dig.
Dokumenttyper
Dokumenten som driver handeln
Inköpsordrar
in och ut, mot alla partners
Pris- och lagerrapporter
uppdaterad data från partners
Orderbekräftelser
automatisk retur till beställaren
följesedlar
redo innan varorna anländer
Fakturor och kreditnotor
inklusive EHF via Peppol
Peppol och sammankoppling
En anslutning – hela världen
Som en auktoriserad Peppol-åtkomstpunkt och medlem i
samttrafikk.no har iSYS-åtkomst till andra meddelandecentraler,
både norska och internationella.
Du kan utbyta dokument med företag över hela världen
– oavsett vilken börs de använder.
Peppol-åtkomstpunkt
Auktoriserad åtkomstpunkt för EHF-dokumentutbyte – inklusive fakturor till den offentliga sektorn.
Samtrafikk.no
Direkt uppkoppling mot de norska meddelandecentralerna – dina partners behöver inte byta leverantör.
Internationell VAN
Tillgång till internationella meddelandecentraler för gränsöverskridande handel.
För er som är nya inom EDI
Vad är EDI egentligen ?
EDI (Electronic Data Interchange) är automatiserat utbyte av affärsdokument mellan företag. Istället för att beställningar och fakturor hanteras manuellt – utskrivna, skickade som PDF-filer via e-post och inmatade igen hos mottagaren – går dokumenten direkt mellan systemen, i strukturerade format.
Resultatet är lägre kostnader (mindre pappersarbete och manuell databehandling), kortare handläggningstider (transaktioner behandlas i realtid), bättre datakvalitet (mänskliga fel elimineras) och starkare partnersamarbete genom standardiserad och pålitlig kommunikation.
För företag inom handel och logistik är EDI i praktiken en förutsättning för att handla med stora kedjor, grossister och offentlig sektor – och med iSYS HUB behöver du inte egen EDI-expertis eller en separat uppsättning per partner.
Vanliga frågor
Vad folk undrar om EDI och iSYS HUB
-
EDI (Electronic Data Interchange) är automatiserat utbyte av affärsdokument mellan företag – såsom ordrar, orderbekräftelser, följesedlar och fakturor. Istället för manuell hantering via PDF och e-post går dokumenten direkt mellan systemen, i strukturerade format.
-
Peppol är ett internationellt nätverk för säkert utbyte av elektroniska affärsdokument. EHF (Electronic Commerce Format) är den norska standarden som används i Peppol-nätverket, inklusive för fakturor till den offentliga sektorn. iSYS är en auktoriserad Peppol-åtkomstpunkt och kan skicka och ta emot EHF-dokument för sina kunders räkning.
-
De vanligaste är inköpsordrar, orderbekräftelser, följesedlar, fakturor och kreditnotor, samt pris- och lagerrapporter. Andra dokumenttyper kan ställas in efter behov.
-
iSYS HUB konverterar mellan EDIFACT, XML, JSON, EHF och andra format. Dina handelspartners kan använda olika format – ni behöver bara hålla er till ett överenskommet format, så översätter meddelandecentralen resten automatiskt.
-
De flesta ERP-system kan inte utbyta EDI-dokument utan en integration. iSYS har lång erfarenhet av just sådana integrationer och upprättar kopplingen mellan ert ERP-system och meddelandecentralen – så att dokumentflödet går automatiskt i båda riktningarna.
-
Ja. Som medlem i samtrafikk.no och en auktoriserad Peppol-åtkomstpunkt har iSYS tillgång till andra meddelandecentraler (VAN), både norska och internationella. Detta gör att du kan utbyta dokument med företag över hela världen – oavsett vilken central de använder.
Bokdemo · Ingen förpliktelse
Se iSYS HUB med ditt dokumentflöde i åtanke
En demo tar 30 minuter. Vi anpassar den till din bransch och dina handelspartners – och du får ärliga svar på om iSYS HUB är rätt för dig. Även när svaret är nej.
Det här är vad du får ut av demon
Lösningen i praktiken – vi visar hur ett dokument flyter från ert system till partnerns, med konvertering och mottagning, inte en bildpresentation.
Fokus på ditt dokumentflöde – ordrar, fakturor, Peppol eller sammankoppling: vi visar det flöde som är relevant för dina handelspartners
Konkret prissättning – du lämnar mötet med en förståelse för vad iSYS HUB kommer att kosta dig
Människorna bakom det – du möter oss som utvecklar och levererar lösningen, inte ett anlitat säljteam
Boka en demo
Släkt
Behöver du mer än EDI?
Breeze kopplar samman ERP-, PIM-, e-handels- och branschdatabaser i samma flöde