Varumottagning
InStocks snabbkvitto gör det enkelt för lageranställda att ta emot beställningar från era leverantörer. InStock uppdateras ständigt med vilka beställningar som väntar på att tas emot på lagret. Hela kvittot sker via InStock och man behöver inte hitta en dator för att utföra jobbet.
Varumottagning görs baserat på en order i ERP-systemet. Alla öppna orderrader visas med återstående kvantiteter. Relevanta rader väljs och mottagen kvantitet anges. Om de mottagna varorna har en streckkod tillgänglig kan denna skannas för att hitta rätt varurad. När varumottagningen är bekräftad uppdateras ordern i ERP-systemet därefter.
Den som tar emot varorna får det som faktiskt anländer. Om det finns avvikelser, oavsett om det är för få, för många eller om till exempel varorna är skadade, kan InStock användas för att enkelt rapportera avvikelser.
Gången i ett varukvitto
Från huvudmenyn, klicka på varumottagning.
Du kommer då till en lista som visar alla beställningar som förväntas komma in. Vilka beställningar du vill visa här är naturligtvis konfigurerbart.
Om du navigerar till fliken "Pågående" visas användarens och/eller andra användares pågående varukvitton.
För att komma igång med själva varumottagandet, klicka på den order du har mottagit varor för.
Här kan du också söka efter en beställning genom att antingen klicka på förstoringsglaset eller skanna en artikel med terminalen. Du kommer då till beställningen med den artikel du har skannat.
Inuti beställningen kan du se vilka varor som har beställts och deras antal.
Om det är uppställt kommer även en plats där föremålet ska placeras att föreslås.
I det här fallet har vi valt att ha en separat mottagningsplats. Varorna placeras sedan på denna plats efter mottagandet och måste sedan flyttas till hyllan där de ska lagras. På så sätt kan du göra hela mottagningsprocessen först, så att du inte behöver bära varje vara individuellt på väg till hyllan där varan ska lagras.
För att registrera mottagandet av varor anger du antingen mottagen kvantitet eller skannar varje artikel eller paket tills alla artiklar har mottagits.
Tryck sedan på bocken för att registrera kvittot.
När allt har mottagits klickar du på pappersflygplanet i det övre högra hörnet för att skicka kvittot till ditt företags ERP-system.
Om alla artiklar på ordern har mottagits rapporteras ordrarna som färdigställda i ERP-systemet. Om något inte har levererats visas denna avvikelse och ett beslut kan fattas om vad som ska göras med ordern.
Rekommendationer
Det rekommenderas att varorna tas emot på en gemensam ankomstplats för att bekräfta och lagerhålla mottagandet så snabbt som möjligt. Varorna kan sedan flyttas till rätt hyllplats när det finns tid för det. Alternativt kan lösningen konfigureras att föreslå att varorna tas emot direkt på plockplatsen.
