Folkräkning

InStock stöder olika metoder för inventering:

  • Ad-hoc: Räkna ett slumpmässigt lager när som helst.

  • Inventeringslistor: Planera en inventering genom att ställa in hela platser/zoner/lager för inventering. Inventeringslistor kräver godkännande och platsen är spärrad för andra lagerrörelser så länge inventeringslistan är öppen.

  • Rullande räkning: Beroende på konfigurationen kommer användaren att kunna se en dialogruta när hen väljer var hen måste bekräfta korrekt inventering.

Ad hoc

Egen funktion i appen där du kan göra en artikelräkning när du vill. Skanna aktuell artikel och plats. Ange även batch-, datum- eller serienummer om artikeln kräver detta. Räkna antalet artiklar och registrera antalet.

Hur mycket detaljer om olika parametrar och beteenden som behövs beskrivs. T.ex.

  • Tillåt inte räkning om det finns andra öppna, obokade transaktioner (t.ex. en plockning som ännu inte har rapporterats som slutförd)

  • Svep för att se antal som inte publicerats

  • Tryck på pappersflygplanet för att skicka in data

  • Parameter för att visa/inte visa aktuellt lager

  • Parameter för att bokföra varje transaktion kontinuerligt (inget behov av att skriva ut pappersplan)

  • Kom ihåg platsen

  • Visa platser på hög höjd

Räknelistor

Används för planerad plockning. En inventeringslista skapas i portalen och ett valt antal platser kan länkas till den. Till exempel enskilda transaktioner, alla platser inom en zon eller alla platser i lagret. Platser som läggs till får inte ha öppna, obokförda transaktioner. När en plats är länkad till en öppen inventeringslista är det inte tillåtet att utföra andra lagerrörelser än inventering.

En räknelista kan tilldelas en specifik användare, eller så kan flera användare arbeta med samma räknelista.

Användaren väljer inventeringslistan i appen och en lista över platser som återstår att räknas visas. En plats räknas i taget. Skanna först platsen. Skanna sedan artikeln och ange kvantiteten. Skanna nästa artikel och ange kvantiteten. När alla artiklar som hittats på platsen har räknats, bekräfta att platsen har räknats. Artiklar som inte har räknats, men som finns i registret med ett lager, räknas automatiskt till 0. Fortsätt med nästa plats på listan.

Längs vägen kommer du att kunna följa statusen för inventeringen i portalen. När alla platser har räknats måste eventuella avvikelser godkännas i portalen innan inventeringslistan kan rapporteras som komplett.

Hur mycket detaljer om olika parametrar och beteenden som behövs beskrivs. T.ex.

  • Svep för att se vilka platser som redan är listade.

  • Rutiner/alternativ för godkännande/avslag av avvikelser i portalen

  • Parameter för om antalet räknas automatiskt vid varje skanning eller om bilden öppnas för att indikera det totala antalet

  • Parameter för om det är möjligt att se vilka artiklar och kvantiteter lösningen förväntar sig att hitta på platsen.

  • Parameter för om "bekräfta slutförd plats" visas som en knapp eller ett menyalternativ

Rullande räkning

Lagerstatus kan konfigureras så att du under plockning kan bli ombedd att bekräfta kvantiteten. Detta gör att du kontinuerligt kan räkna stora delar av lagret över en tidsperiod.

Rullande inventering aktiveras per lager. Det är möjligt att konfigurera hur många dagar som ska gå innan samma artikel behöver räknas igen (t.ex. 90 dagar), samt ett gränsvärde för kvantiteten på platsen (t.ex. 5 stycken) (endast lager under ett givet gränsvärde räknas så att plockare inte lägger oproportionerligt mycket tid på att räkna antalet artiklar). Värdena kan också åsidosättas per artikel.

Med exempelvärdena ovan får plockaren en dialogruta vid registrering av ett plock i appen om artikeln i fråga inte har räknats under de senaste 90 dagarna och lagret är 5 eller lägre (efter plock). Dialogrutan visar till exempel "Är lagret 4?" Plockaren kan svara:

  • "Ja" om lagret är 4, så registrerar InStock automatiskt lagret som inräknat. Samma lager kommer då inte att visas för löpande inventering förrän minst 90 dagar har gått.

  • "Nej" om lagret inte är 4. Endast en avvikelse registreras som kan följas upp senare. Plockaren behöver då inte lägga tid på att ange rätt antal. Samma lager kommer inte att visas för löpande inventering förrän någon har fattat ett beslut om avvikelsen.

  • "Ignorera" om han inte vill ta numret tyst. Samma inventering kommer att visas för rullräkning vid nästa val (förutsatt samma villkor)