Guide för digitalt produktpass (DPP) 2025
Introduktion
I takt med att världen rör sig mot en mer cirkulär och hållbar ekonomi har behovet av större transparens i produkternas livscykel blivit allt tydligare.
Digitalt produktpass (DPP) är ett viktigt steg i att göra omfattande produktinformation tillgänglig genom hela värdekedjan.
Denna guide kommer att utforska grundläggande aspekter av DPP, dess fördelar, implementeringsstrategier och efterlevnad av regelverk.
Flera regelverk stöder införandet av det digitala produktpasset:
EU:s gröna giv: Syftar till att implementera DPP (Offentlig kommunikation) i alla branscher för att öka hållbarheten.
Handlingsplan för den cirkulära ekonomin (CEAP) : Uppmuntrar företag att förbättra produktlivscykelhanteringen.
Utökat producentansvar (EPR) : Kräver att tillverkare hanterar produkters slutfas på ett ansvarsfullt sätt.
Förordningen om ekodesign för hållbara produkter (ESPR) : Reglerar designkrav för hållbara produkter.
Efterlevnad av dessa regler säkerställer att företag ligger steget före hållbarhetstrender och undviker sanktioner.
Vad är ett digitalt produktpass?
Kort sagt är ett digitalt produktpass (DPP) ett verktyg för att samla in, lagra och dela information om en produkt under hela dess livscykel. Du kan tänka på det som en digital tvilling till produkten som innehåller:
Unik identifiering
Varifrån produkten kommer
Vilka material används?
Miljöpåverkan och koldioxidavtryck
Hur produkten kan repareras, återvinnas eller kasseras
Denna information kommer att finnas tillgänglig via en digital bärare, såsom en QR-kod, kopplad till produkten genom en unik identifierare. Genom att skanna koden får konsumenter, företag och myndigheter tillgång till en digital plattform med all nödvändig produktinformation.
Exempel på digital bärare för DPP:
QR-koder – Ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att tillhandahålla produktinformation via skanning.
RFID-taggar – Möjliggör kontaktlös identifiering och kan lagra mer information än en QR-kod.
NFC (Near Field Communication) – Används för interaktiv informationsdelning mellan produkter och enheter.
Streckkoder - Enkelt och kostnadseffektivt, begränsad mängd information
Vilka produkter behöver DPP?
DPP kommer att gälla för de flesta fysiska produkter som säljs på EU-marknaden, med vissa undantag. Det innebär att företag utanför Europa som vill sälja produkter i EU också måste uppfylla de nya kraven.
Kommer alla produkter att kräva DPP?
Nej, endast produktgrupper där informationskrav anges i ESPR genom produktspecifika delegerade akter kommer att kräva ett digitalt produktpass (DPP). Det är också möjligt att enskilda komponenter i en produkt, såsom batterier, har ett DPP, medan huvudprodukten inte har det.
Dessutom kan Europeiska kommissionen bevilja undantag från kravet på DPP om annan EU-lagstiftning redan innehåller system för digital informationsspridning som uppfyller DPP:s mål, såsom
Säkerställer att aktörer i värdekedjan enkelt kan få tillgång till och förstå produktinformation som är relevant för dem.
Det gör det enklare för nationella myndigheter att kontrollera att produkter uppfyller gällande bestämmelser.
Vem är ansvarig för DPP?
Det är den ekonomiska aktörens ansvar att se till att produkter som säljs i EU uppfyller alla ESPR-regler, inklusive kraven för det digitala produktpasset. Men vem är egentligen en ekonomisk aktör? Det är personen som introducerar produkten på EU-marknaden. Det betyder att aktören inte alltid är tillverkaren, utan kan vara varumärken som Nike eller Zara, eller återförsäljare som Europris och e-handelsplattformar som Komplett.
Vad måste inkluderas i det digitala produktpasset?
Även om de specifika kraven för DPP ännu inte är helt definierade förrän Europeiska kommissionen utfärdar detaljerade riktlinjer för varje produktkategori genom delegerade akter, har vi en översikt över den grundläggande information som sannolikt kommer att krävas.
Produktidentifiering
Unikt ID-nummer för varje produkt
Globalt handelsidentifikationsnummer (ISO/IEC-standard eller motsvarande)
Relevanta varukoder, såsom TARIC-koder
Produktinformation
Information om tillverkare och importör
Produktionsplats och ursprungsland
Materialsammansättning, inklusive eventuella återvunna eller farliga ämnen
Produktionsprocess, inklusive energiförbrukning och miljöpåverkan
Bruksanvisning, garantivillkor och säkerhetsinformation
Säkerhet och efterlevnad
Dokumentation som bekräftar att produkten uppfyller EU:s standarder
Information om eventuella farliga eller reglerade ämnen
Obligatoriska intyg, såsom försäkran om överensstämmelse, teknisk dokumentation och intyg om överensstämmelse
Miljöavtryck
Data om koldioxidavtryck, avfallsgenerering och produktens totala miljöpåverkan under hela dess livscykel
Information om energiförbrukning och utsläppsrapportering
Eventuell miljödeklaration (EPD - Environmental Product Declaration)
hållbarhetscertifieringar som ISO 14001, EU Ecolabel, etc.
Livscykelinformation
Instruktioner för reparation eller återanvändning av produkten
Riktlinjer för återvinning eller säker avfallshantering
Information om hur produkten ska hanteras i slutet av sin livscykel
När behöver vi använda DPP?
Införandet av det digitala produktpasset kommer att ske i faser, där olika branscher gradvis kommer att anamma det vid olika tidpunkter. Även om den exakta tidslinjen ännu inte har fastställts, vet vi följande:
Sent 2025–tidigt 2026 : Europeiska kommissionen förväntas offentliggöra de första delegerade akterna. Dessa kommer att specificera kraven för olika produktkategorier.
Andra kvartalet 2025 : Den första arbetsplanen för ESPR antas. Planen kommer att definiera prioriterade åtgärder, sektorer och tidslinjer för genomförandet av ESPR, inklusive DPP:er för industrier som textilindustrin.
18 månader efter offentliggörandet av en produktkategoris delegerade akt : Företag kommer att ha en övergångsperiod innan den delegerade produktbeskrivningen (DPP) blir obligatorisk för den relevanta kategorin.
Februari 2027 : Batterier blir den första produktgruppen med obligatorisk DPP. Alla batterier över 2 kWh (som används i elfordon och industriella applikationer) måste ha en DPP.
Nästa : Textilier och bildäck är nästa sektor som får DPP-krav, följt av byggmaterial och elektronik, där kraven förväntas vara på plats senast 2030.
Se figuren nedan för en preliminär tidslinje (källa: CIRPASS-2).
Hur förbereder man sig för DPP?
Steg 0: Börja nu!
Digitalt produktpass är på väg, och företag som börjar förbereda sig nu kommer att få en smidigare övergång när det är dags. Men var börjar man? Här är våra rekommendationer för hur man förbereder sig och blir redo för DPP:
Steg 1: Lär känna reglerna
Förstå regelverket : Som nämnts är DPP en del av ESPR och ett krav enligt ett bredare hållbarhetsramverk. Det är viktigt att förstå vilka andra krav du måste uppfylla för ESPR.
Håll dig uppdaterad om delegerade akter : Harmoniserade standarder (hEN) som ska upprättas för relevanta produktgrupper kommer att definiera exakt vilken information företag måste tillhandahålla baserat på produkttyp, samt när DPP blir obligatorisk. DPP blir obligatorisk 18 månader efter att hEN för produkttypen har publicerats.
Känn till tidslinjen för implementeringen : Batterier kommer att vara den första produktgruppen som kräver DPP, följt av textilier, byggmaterial och elektronik.
Steg 2: Utvärdera hur företaget presterar
Kartlägg din leveranskedja : Kontakta dina leverantörer, tillverkare och logistikpartners för att se vilka miljödata ni redan har tillgång till och var det finns luckor.
Skapa insyn i ditt dataflöde : Spåra produktinformation från råmaterial till slutet av livscykeln för att säkerställa transparens.
Kontrollera er tekniska infrastruktur : Kan era befintliga system hantera DPP, eller behöver ni uppgraderingar? System som PIM-programvara som feed® kan göra övergången till DPP enklare.
Steg 3: Definiera din strategi
Vad är ditt mål? Fokuserar du endast på efterlevnad, eller vill du utnyttja DPP för affärsmöjligheter som ökat varumärke och kundengagemang? Om du är en leverantör kommer det att vara oerhört viktigt att erbjuda DPP på dina produkter i marknadsföring och anbudsgivning.
Se till att din produktdata är i ordning : Se till att din data är korrekt, strukturerad och lättillgänglig i ett centraliserat system som ett PIM.
Titta på er värdekedja : Kan era leverantörer tillhandahålla nödvändig information, inkludera ESG-datakrav i kontrakt och leverantörsval?
Använd data för att förbättra dina processer : Den information som krävs för ESG-rapportering kan avslöja "hotspots" och förbättringspotential i din produktion och dina processer. Använd detta för att effektivisera och förbättra verksamheten.
Steg 4: Välj rätt teknik och samla in data
Starta datainsamling och verifiering
Identifiera och kartlägg datapunkterna. Vad har ni idag, är kvaliteten tillräckligt bra och vad saknas?
Gör en gapanalys : Jämför befintliga data med framtida krav och etablera processer för datakvalitet och validering.
Investera i automatisering : Att använda ett PIM-system med goda integrationsmöjligheter kan bidra till att standardisera och effektivisera hanteringen av produktdata.
Tänk på interoperabilitet : DPP måste kunna integreras med befintliga system för sömlöst datautbyte.
Steg 5: Engagera intressenter
Samarbeta internt : DPP är brett och kräver engagemang på alla nivåer. Involvera IT, controllers och leveranskedjeteam för att säkerställa en enhetlig strategi.
Samarbeta med externa partners : Leverantörer, myndigheter och branschorganisationer kan bidra till "bästa praxis".
Involvera leveranskedjan : Börja samla in data och se till att alla drar i samma riktning. Detta är särskilt viktigt för aktörer utanför EU, eftersom de kanske inte är bekanta med DPP.
Steg 6: Förbered dig för potentiella utmaningar
Underskatta inte komplexiteten : Att implementera DPP är en långsiktig process som kräver strategisk planering.
Öka fokus på datakvalitet och säkerhet : Du ansvarar för att informationen du lämnar är korrekt, och det är viktigt att ha centraliserad data, till exempel i PIM, för enklare överblick och kontroll.
Mycket är fortfarande inte på plats, både tekniskt och inte minst standarder som definierar datakrav inför utrullningen av DPP, men det är viktigt att påbörja arbetet med att stärka ert hållbarhetsarbete och samla in dokumentation. Detta är en stor förändring som kräver tid och planering – ju tidigare ni börjar, desto bättre!
Hur feed® PIM från iSYS kan hjälpa dig med DPP
För att effektivt implementera ett digitalt produktpass krävs en robust plattform för datainsamling, hantering och distribution. feed® PIM från iSYS är en avancerad produktinformationslösning som kan hjälpa företag att uppfylla DPP-krav på ett flexibelt och effektivt sätt.
Fördelar med feed® PIM vid implementering av DPP
Centraliserad datahantering: feed® PIM samlar all produktinformation på ett ställe, vilket säkerställer noggrannhet och enkel uppdatering.
Samla dina dokument i feed®: Användarmanualer, miljömärkning, EPD, FDV, certifieringar och andra lagstadgade produktdokument som behöver föras in i DPP, allt på ett ställe.
Automatiserat dataflöde: Plattformen möjliggör automatisk synkronisering av produktdata mellan system, leverantörer och partners via moderna och säkra API:er.
Effektiv distribution: Systemet låter dig enkelt dela DPP-information med kunder, myndigheter eller digitala plattformar
Integration med befintliga system: feed® PIM kan kopplas till ERP, e-handelsplattformar och andra IT-lösningar för ett sömlöst informationsflöde.
feed® PIM är skalbart: lämpligt för både småföretag och stora koncerner med ett tydligt och inte minst trevligt pris.
Genom att använda feed® PIM från ISYS kan företag säkerställa att all nödvändig produktinformation är korrekt, aktuell och lättillgänglig för alla intressenter, samt säkerställa att dokumentationskraven för Digital Product Passport är på plats.
I takt med att industrier anammar digital transformation kommer digitala plattformar (DPP) att bli en nödvändighet för hållbarhet, transparens och konsumentengagemang. Regeringar och företag måste arbeta tillsammans för att etablera universella standarder och säkerställa ett sömlöst införande globalt.
Genom att implementera Digital Product Passport säkerställer företag inte bara regelefterlevnad, utan får också en konkurrensfördel på en snabbt föränderlig marknad.
Är du redo att omfamna framtiden?
Vi på iSYS vill hjälpa dig med bra lösningar och expertis.
Kontakta oss för mer information och en demo av våra lösningar salg@isys.no
Odd-Inge Hansen - feed® PIM Kundframgång
