Från pappersplocklistor till fullständig lagerhantering – Lekekassen är live med InStock WMS
I september tog Lekekassen ett stort steg framåt i utvecklingen av sitt lager i Grimstad.
Efter många år av stark tillväxt och manuella rutiner är pappersplocklistor historia. Nu hanteras varuflödet med InStock WMS från iSYS.
Från familjeföretag till en av Norges största nätbutiker
Lekekassens historia sträcker sig långt tillbaka i den norska leksaksindustrin. Online-initiativet startade 2013, och sedan dess har utvecklingen gått snabbt.
Lekekassen har vuxit från en norsk webbutik till en skandinavisk e-handelsaktör med Lekekassen.no i Norge, Toyspace.se i Sverige och Toyspace.dk i Danmark. Idag skickas flera hundra tusen beställningar varje år från huvudkontoret och lagret i Grimstad.
Lekekassen ägs för närvarande av Europris, men verksamheten drivs fortfarande från Grimstad – med starkt fokus på effektiv drift, låga priser och snabba leveranser.
Och det var just denna tillväxt som innebar att lagret var tvunget att ta ett nytt steg.
När papper inte längre räcker till
Det är fullt möjligt att driva ett lager med relativt enkla rutiner. Beställningar kommer in, plocklistor skrivs ut och anställda hittar de varor som ska skickas.
Det fungerar – tills volymerna, lagringsutrymmet och komplexiteten blir tillräckligt stora.
Lekekassen har ett lager på 21 000 kvadratmeter och en verksamhet med stora variationer under året. Inte minst under Svarta veckan och julen ökar aktiviteten kraftigt.
Ändå baserades mycket av lagerarbetet på manuella rutiner och plocklistor på papper.
Allt eftersom ditt företag växer blir dessa arbetsflöden allt svårare att skala upp. Det blir viktigare att veta exakt var artikeln finns, vilken order som ska plockas först, hur man gör plockningsrutten så effektiv som möjligt – och vad som faktiskt finns i lager just nu.
Lekekassen ville därför gå från manuella lagerprocesser till en mer omfattande och digital lagerhantering.
Valet föll på InStock WMS .
Från plocklista till kontrollerat varuflöde
Med InStock WMS blir lagret en integrerad och hanterad del av den digitala orderprocessen.
Istället för att en anställd får en utskriven plocklista och måste planera arbetet själv, kan InStock hantera uppgifter digitalt och förse lageroperatören med den information som behövs genom hela processen.
Detta ger bättre kontroll över bland annat:
varumottagning och lagerplacering
platser och faktiska lager
digitala plockuppdrag
effektiva plockvägar
kontroll och skanning av varor
packning och förberedelse för leverans
spårbarhet genom hela lagerprocessen
Resultatet blir mindre beroende av manuella rutiner och en mycket bättre grund för att hantera stora ordervolymer effektivt.
Ett WMS ska fungera när trycket är som störst
För en e-handelsaktör som Lekekassen handlar lagerhantering om mycket mer än att veta hur många varor som finns i lager.
Lagret är en avgörande del av kundupplevelsen.
När en kund trycker på "köp" påbörjas en fysisk process som slutar med att rätt produkt snabbt når rätt kund. System, människor och produktflöde måste fungera tillsammans.
Och lösningen måste vara dimensionerad för de dagar då ordervolymen är betydligt högre än normalt.
Det är just här som ett modernt WMS verkligen kommer att göra skillnad.
Redo för ytterligare tillväxt
I september lanserades InStock WMS i Lekekassen.
För oss på iSYS markerar detta slutet på en del av projektet – men starten på den viktigaste: den dagliga användningen av lösningen.
Lekekassen har gått från pappersplocklistor och manuella rutiner till en digital plattform för lagerhantering som kan vidareutvecklas tillsammans med verksamheten.
Det ger bättre kontroll idag, men kanske ännu viktigare: en grund som gör det möjligt att fortsätta växa utan att lagerprocesser blir flaskhalsen.
Vi på iSYS är stolta över att vara med Lekekassen på deras resa – och ser fram emot att se InStock WMS i aktion när Black Friday och julhandeln verkligen sätter lagret på prov.
